EquiGest

Le Logiciel
spécialiste de la
Gestion de centre équestre


Secrétariat & Aide-Comptable voir la 1ère page


A l'origine la société EquiGest réunissait des spécialistes de la gestion de centres équestres et du développement informatique. C'est ainsi unis, qu'ils ont créé, en 1998, EquiGest un logiciel de gestion de centre équestre qui allie efficacité et facilité d'utilisation.

EquiGest permet de gérer vos adhérents, vos équidés, les soins, le montoir, la facturation, les encaissements.

De plus, la seule saisie de toutes vos données dans EquiGest vous permettra de mettre à jour automatiquement votre comptabilité en important vos données.

Voici un rapide aperçu du fonctionnement d' EquiGest :

EquiGest a prévu différentes tables qui vous permettront de paramétrer toutes les informations sous une forme qui vous sera propre et familière. Vous faites appels à ces tables dans tous les fichiers. Elles sont matérialisées par une petite loupe

Vous pouvez ainsi définir entre autre :

  • Les taux de TVA, les modes de paiement, tous vos tarifs, avec les comptes comptables qui leur sont associés
  • Les reprises et les stages
  • Les catégories tarifaires des adhésions, les catégories de vente de toutes vos prestations
    • .
Les Adhérents

Vous avez accès à la liste de tous vos clients pour les mises à jour ou les créations, l'enregistrement de leur adhésion, les informations (niveau équestre, activité principale, la licence de pratiquant et de compétition, la liste des chevaux dont l'adhérent est propriétaire).

Vous pouvez également enregistrer les coordonnées de deux personnes à contacter en cas d'urgence et différencier le "payeur" de l'adhérent (comité d'entreprise par exemple)

Vous pouvez contrôler, dans l'onglet "inscription reprise et compteur carte" les consommations d'heures à la carte ainsi que toutes les reprises auxquelles l'adhérent est inscrit au forfait.




Les équidés

EquiGest vous permet de gérer l'ensemble de vos équidés.

Vous l'identifiez, le localisez, vous gérez le livre d'entrées et sorties. Vous connaissez le maréchal-ferrant, le vétérinaire. S'il s'agit d'un équidé "école" vous lui affectez un piquet pour le montoir.

EquiGest indiquera automatiquement les dates de renouvellement des soins que vous avez fait (vaccins, ferrure, vermifuge).
Vous pouvez éditer à tout moment un état sanitaire des soins à valider sur le mois en cours par exemple.




Les ventes

Une fois vos adhérents, les prestations (les tarifs), vos reprises et vos équidés paramétrés, vous pouvez effectuer des ventes, au comptant, abonnements mensuels, pension, sorties en compétition, cours particuliers etc...

Vous pouvez regrouper les factures par famille.



Le Montoir

Chaque jour fait apparaître les reprises que vous avez créées, les cavaliers qui y sont inscrits et le nombre de places disponibles.

Cliquez sur une reprise pour distribuer vos chevaux. Inscrivez éventuellement un cavalier à la carte. Gérez les absences.

A l'aide des flèches bleue et rouge attribuez ou retirez un équidé.
Un clic droit sur l'équidé pour connaître les heures effectuées 7 jours avant et 30 jours avant, un clic droit sur l'adhérent pour accéder à sa fiche, sa situation financière, et son compteur carte.


Voici un résumé des nombreuses possibilités du logiciel Equigest.

Ce qu'il faut essentiellement retenir :

  • Equigest est adaptable à votre propre fonctionnement
  • Equigest est conçu pour une utilisation simple et en direct lorsque vous recevez, inscrivez en reprises vos adhérents ou encaissez les règlements
  • Vous éditerez les factures, ponctuelles ou périodiques (pensions…) facilement
  • Vous pourrez gérer les inscriptions en reprises, les compteurs des cartes horaires, les renouvellements de licences
  • Equigest vous aidera à gérer vos équidés
  • Enfin, avec Equigest vous gagnerez un temps considérable, aucune double saisie en comptabilité n'est nécessaire
L'équipe d'Equigest est à votre disposition tout au long de l'année pour vous apporter tous les compléments d'information que vous jugerez nécessaires.

N'hésitez pas à nous contacter afin d'étudier ensemble les modalités d'acquisition, de formation ou de suivi de ce logiciel qui sera un élément précieux pour vous aider à gérer au quotidien votre centre équestre.

Le module de base est à 200 € ht (depuis 2008, nous n'assurons plus de mise à jour).
Nous proposons une mise en route et un premier paramétrage de votre centre, avec vous.
Nous vous accompagnons, en cas de besoin, tout au long des six mois suivant l'acquisition.
Nous pouvons vous conseiller en matière de logiciel de comptabilité et de gestion comptable de votre centre.


Marie Hélène SIEGL
SPAC - EQUIGEST
02 99 80 61 34 - 06 88 21 45 08
equigest.sarl@gmail.com
S.A.R.L. au capital de 7 700 €
RCS Saint Malo 440 160 489

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